Díky kompaktnímu provedení je připravená kopírovat, skenovat i tisknout a je tedy skvělým řešení pro standardní práci s dokumenty. Jedná se o černobílou tiskárnu. Během černobílého tisku dosáhne Canon PIXMA GM4040 frekvence 13 str./min černobíle. Maximální tiskové rozlišení této inkoustové tiskárny dosahuje hodnoty 1200 DPI, v případě textu je zcela dostatečné, kvalita obrázků dostačí pouze méně náročným uživatelům. Každý jistě ocení oboustranný tisk, u tohoto modelu je řešen automaticky. Data lze do tiskárny přenést za pomoci WiFi, LAN a USB. Již vám nebudou překážet kabely a tisknout budete moci pohodlně na dálku. Vyznavači elektroniky značky Apple si mohou usnadnit spojení tzv. AirPrint funkcí pro snadný tisk z tabletů a telefonů. Aby jste měli skvělý přehled a obsluha byla jednoduchá, tak má inkoustová tiskárna Canon grafický displej.
Díky kompaktnímu multifunkčnímu provedení je Canon PIXMA GM4040 způsobilá tisknout, skenovat i kopírovat a je tedy řešením pro veškerou běžnou práci s dokumenty. K vložení čistých listů je nachystán vstupní zásobník o maximální kapacitě 100 listů. Potištěné listy sbírá výstupní zásobník na 250 listů kusů papíru.